Comment organiser un déménagement d’entreprise sans (trop) stresser

Posté par AFCB - 11 mai 2010

Oxbow Coal fait du négoce international de combustibles fossiles. Il y a quelques mois, l’antenne française de cette multinationale américaine décide de déménager pour se rapprocher de Paris. Destination Courbevoie pour un aménagement en douceur dans un beau local professionnel de 385 m2. Grand, mais vide ! Au cours d’un petit interview express, Yann Pellan, en charge de l’épineux dossier déménagement chez Oxbow Coal, m’a expliqué pourquoi il avait décidé de faire appel à AFCB. Une épopée illustrée par quelques images de l’aménagement.

Bonjour Yann. Comment vous êtes vous retrouvé responsable du déménagement de votre entreprise ?
Nos bureaux étaient basés au Pecq (78), et nous avons eu la volonté de nous rapprocher de Paris. Je suis négociant de profession. Notre équipe en France compte 10 personnes bien occupées. Aucune évidemment n’est experte en déménagement. C’est moi qui me suis saisi du dossier… Un sacré boulot !

Quel type de local avez-vous loué ?
Nous avons trouvé des bureaux un peu plus grands que les anciens, à Courbevoie : un local propre et exploitable immédiatement, mais complètement vide. Un simple plateau de 385m2.

Pourquoi avez-vous fait appel à AFCB ?
J’avais passé du temps à trouver un nouveau local, je ne voulais pas m’occuper de l’agencement. Nous avions besoin d’agencer des bureaux fermés et des salles de réunion, d’archive et d’informatique. Et pour moderniser le tout nous voulions aussi changer de mobilier, mais en conservant certains meubles sur mesure de nos anciens locaux. J’ai donc fait un appel d’offre auprès de 3 sociétés pour la prise en charge de l’aménagement complet de notre plateau. Nous avons choisi AFCB pour ses prix compétitifs, mais aussi beaucoup pour son approche conseil et service. L’aménagement ce n’est vraiment pas mon métier. En tant que responsable de ce dossier j’avais besoin, en plus de l’approche commerciale, d’un vrai service et d’être rassuré sur les aspects techniques.

Comment s’est déroulée la phase d’aménagement ?
Très simplement, et assez rapidement puisque tout a été bouclé en moins de 3 mois. AFCB m’a proposé des plans que j’ai pu modifier au fur et à mesure, jusqu’au dernier moment pour adapter le projet. Résultat : d’un plateau vide nous avons fait 1 open space, 3 bureaux fermés, 1 salle de réunion, 1 local archive et 1 local informatique, et 1 cuisine. Côté mobilier AFCB a réutilisé et masqué des armoires utiles mais peu esthétiques que nous devions amortir, et nous avons investi dans du mobilier magnifique de design Italien que nous avons acheté directement à AFCB, en impliquant toute l’équipe pour le choisir car les besoins ergonomiques et organisationnels de chacun d’entre nous sont la plupart du temps bien différents. C’est le type d’occasion permettant de tout remettre a plat, afin que tout le monde se sente bien a son poste de travail.

Au final, pas trop stressant ce déménagement ?
Le temps à y consacrer est énorme. C’est un travail un peu fou pour lequel il faut vraiment penser à tout. La partie aménagement est finalement celle qui m’a le moins préoccupé et qui a été la plus rapide : tout a été discuté en détail en amont avec AFCB et j’ai pu déléguer cette responsabilité en toute confiance. En revanche, mes rapports avec EDF et notre fournisseur en téléphonie m’ont fait perdre un temps précieux ! A quelques jours d’emménager, nous n’attendions plus que l’électricité ! Au final, je suis plutôt satisfait d’être dans les clous questions planning et budget !

Merci beaucoup Yann ! A suivre, les photos des bureaux après installation de l’équipe France Oxbow Coal…

Nos meilleurs ambassadeurs sont nos clients : Erik Orliaguet, PDG de Tendron

Posté par AFCB - 17 décembre 2009

Nos meilleurs ambassadeurs sont nos clients. Nous avons donc décidé de leur donner régulièrement la parole à travers des interviews qui seront publiés sur ce blog. Un grand merci à Erik Orliaguet, PDG de l’entreprise Tendron, qui a accepté d’inaugurer cette série d’entretiens en répondant à nos questions.

Quelle est l’activité de Tendron ?

Nous sommes transporteurs : nous assurons la livraison et la distribution de lots et demi-lots. Nous sommes également logisticiens et loueurs de véhicules industriels. Tendron est spécialiste des régions parisienne et centre, zone économiquement majeure sur le plan européen. Nos 1200 clients viennent de tous les secteurs : luxe, gros industriels, industrie pharmaceutique, ou encore équipement électrique.

Où sont situés vos locaux ?

Nous avons plusieurs sites, et notre siège social qui est à Amilly, près de Montargis (45), accueille 350 personnes.

Dans quel cadre avez-vous fait appel à l’entreprise AFCB ?

Tendron vient de de faire construire son nouveau siège social et nous avons fait appel à AFCB pour notre toute première installation. Avant il n’y avait donc tout simplement aucun mobilier ! AFCB a été notre fournisseur exclusif en meublant entièrement ce nouveau bâtiment : sièges visiteurs, bureaux, kitchenette, bureaux de direction… Patrick Garçon était déjà intervenu avec AFCB sur différents sites chez nous. Ce dernier chantier d’aménagement mobilier est le quatrième, c’est de loin le plus grand.

Qu’est-ce qui vous a donné envie de solliciter à nouveau AFCB ?

J’ai rencontré Patrick Garçon il y a quelques années. Autour de lui c’est toute l’équipe d’AFCB qui s’implique réellement dans ses dossiers. Pour moi il y a une grande différence entre AFCB et un simple marchand de meubles qui penserait un peu trop à ses ventes et pas assez à son client. AFCB a réellement à coeur de satisfaire ses client, pour moi c’est ce qui fait la force de cette équipe. C’est assez rare pour être dit. L’autre point important pour nous chez Tendron, c’est que Patrick Garçon et son équipe ont le goût du design. Une qualité importante dont nous avions besoin pour notre nouveau siège social.

Quels étaient vos besoins spécifiques, vos contraintes ?

Nous ne voulions pas que nos locaux ressemblent à l’idée que l’on se fait d’une société de transport. Nous voulions un siège social beau, contemporain, avec des aménagement et des objets qui sortent de l’ordinaire. Tendron est une entreprise très exigeante en matière de design. Nous avions besoin de quelque chose de différent, et donc d’une entreprise aussi rigoureuse que capable de sortir des styles convenus. Il nous fallait un profil atypique ! C’est pour cela que j’ai fait appel à AFCB, je savais qu’ils allaient nous donner satisfaction. Je confirme que cela est le cas !

Quelle image souhaitiez-vous faire passer à travers votre siège social ?

Tendron n’a pas l’image d’un transporteur classique. Dans notre hall d’accueil on ne trouve ni petits camions, ni fanions, mais des oeuvres d’arts, des objets africains, ou encore des toiles de maîtres. Nous sommes une entreprise moderne, et nous voulions que cela se voit en créant un siège social différent et qui nous ressemble. C’est aussi pour cela que nous avons investi dans la construction d’une éolienne de 94 mètres de haut qui nous fournira sous peu la totalité de l’énergie nécessaire au fonctionnement de notre siège social.

Vos attentes et exigences étaient fortes quant à votre nouveau siège social. Pourquoi ne pas avoir géré l’aménagement de vos bureaux en interne ?

Il vaut mieux faire appel à un spécialiste. Avoir du goût ne suffit pas. Les professionnels dont c’est le métier ont l’habitude de traiter ces dossiers et en connaissent les détails. Nous avions besoin que rien ne soit oublié : hauteurs, largeurs, couleurs… Un spécialiste va penser à tout, moi non. Chacun son métier, le mien c’est transporteur !

Avez-vous installé des meubles spécifiques ou sur mesure ?

Nous avions une contrainte forte : que les meubles soient parfaitement adaptés à notre bâtiment pour qu’ils y prennent place naturellement. Patrick Garçon a intégré cette demande et nous à proposé un mobilier en majorité standard, pensé et installé de façon optimale dans nos locaux. Pour nos besoins spécifiques, AFCB a réalisé quelques meubles sur mesure en complément, notamment des armoires et un grand bureau de direction.

Comment est la vie de bureau dans vos nouveaux locaux rénovés ?

Nous sommes installés depuis trois mois et c’est très agréable ! C’est beau, très lumineux, comme nous l’avions pensé. L’effet de beau mobilier, neuf, et aux couleurs de notre bâtiment lui aussi neuf en fait un ensemble très réussi et un lieu très agréable. C’est un plaisir d’y travailler. Le personnel s’y sent très bien et j’en suis moi-même très content.

Avez-vous d’autres projets à venir pour lesquels vous pensez solliciter AFCB ?

Nous en avons toujours ! Et il est certain que pour nos projets futurs je ferai appel à AFCB.

Merci beaucoup Erik Orliaguet !

Retrouvez l’entreprise de transport Tendron sur son site http://www.tendron.com

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