Comment organiser un déménagement d’entreprise sans (trop) stresser

Posté par AFCB - 11 mai 2010

Oxbow Coal fait du négoce international de combustibles fossiles. Il y a quelques mois, l’antenne française de cette multinationale américaine décide de déménager pour se rapprocher de Paris. Destination Courbevoie pour un aménagement en douceur dans un beau local professionnel de 385 m2. Grand, mais vide ! Au cours d’un petit interview express, Yann Pellan, en charge de l’épineux dossier déménagement chez Oxbow Coal, m’a expliqué pourquoi il avait décidé de faire appel à AFCB. Une épopée illustrée par quelques images de l’aménagement.

Bonjour Yann. Comment vous êtes vous retrouvé responsable du déménagement de votre entreprise ?
Nos bureaux étaient basés au Pecq (78), et nous avons eu la volonté de nous rapprocher de Paris. Je suis négociant de profession. Notre équipe en France compte 10 personnes bien occupées. Aucune évidemment n’est experte en déménagement. C’est moi qui me suis saisi du dossier… Un sacré boulot !

Quel type de local avez-vous loué ?
Nous avons trouvé des bureaux un peu plus grands que les anciens, à Courbevoie : un local propre et exploitable immédiatement, mais complètement vide. Un simple plateau de 385m2.

Pourquoi avez-vous fait appel à AFCB ?
J’avais passé du temps à trouver un nouveau local, je ne voulais pas m’occuper de l’agencement. Nous avions besoin d’agencer des bureaux fermés et des salles de réunion, d’archive et d’informatique. Et pour moderniser le tout nous voulions aussi changer de mobilier, mais en conservant certains meubles sur mesure de nos anciens locaux. J’ai donc fait un appel d’offre auprès de 3 sociétés pour la prise en charge de l’aménagement complet de notre plateau. Nous avons choisi AFCB pour ses prix compétitifs, mais aussi beaucoup pour son approche conseil et service. L’aménagement ce n’est vraiment pas mon métier. En tant que responsable de ce dossier j’avais besoin, en plus de l’approche commerciale, d’un vrai service et d’être rassuré sur les aspects techniques.

Comment s’est déroulée la phase d’aménagement ?
Très simplement, et assez rapidement puisque tout a été bouclé en moins de 3 mois. AFCB m’a proposé des plans que j’ai pu modifier au fur et à mesure, jusqu’au dernier moment pour adapter le projet. Résultat : d’un plateau vide nous avons fait 1 open space, 3 bureaux fermés, 1 salle de réunion, 1 local archive et 1 local informatique, et 1 cuisine. Côté mobilier AFCB a réutilisé et masqué des armoires utiles mais peu esthétiques que nous devions amortir, et nous avons investi dans du mobilier magnifique de design Italien que nous avons acheté directement à AFCB, en impliquant toute l’équipe pour le choisir car les besoins ergonomiques et organisationnels de chacun d’entre nous sont la plupart du temps bien différents. C’est le type d’occasion permettant de tout remettre a plat, afin que tout le monde se sente bien a son poste de travail.

Au final, pas trop stressant ce déménagement ?
Le temps à y consacrer est énorme. C’est un travail un peu fou pour lequel il faut vraiment penser à tout. La partie aménagement est finalement celle qui m’a le moins préoccupé et qui a été la plus rapide : tout a été discuté en détail en amont avec AFCB et j’ai pu déléguer cette responsabilité en toute confiance. En revanche, mes rapports avec EDF et notre fournisseur en téléphonie m’ont fait perdre un temps précieux ! A quelques jours d’emménager, nous n’attendions plus que l’électricité ! Au final, je suis plutôt satisfait d’être dans les clous questions planning et budget !

Merci beaucoup Yann ! A suivre, les photos des bureaux après installation de l’équipe France Oxbow Coal…

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